Verfahrensverzeichnis

Öffentliches Verfahrensverzeichnis zur Datenerhebung

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

KurOase im Kloster GmbH
Klosterhof 1
86825 Bad Wörishofen

2. Geschäftsleitung

Ursula Straub, Vertretungsberechtigte Geschäftsführerin

3. Leiter der Datenverarbeitung der verantwortlichen Stelle

Tanja Bornemann, Hotelleiterin

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung

Daten werden von Google Analytics zu Analysezwecken registriert. Hierbei handelt es sich um:

  • Art der Besucher: Hinsichtlich regionaler Herkunft und verwendete Endgeräte
  • Herkunft der Besucher: Erfassung verweisender Websites
  • Verhalten der Besucher: Erfassung der Verweildauer sowie von Klickpfaden, Absprungraten und Zielseiten
  • Umsatzzahlen: Erfassen von Conversion-Zielen sowie ggf. der Umsatzzahlen des Online-Shops

Hierzu werden die IP-Adressen, die beim Seitenaufruf übertragen werden, anonymisiert von Google Analytics erfasst. Diese Daten werden der KurOase im Kloster von Google Analytics nicht zugänglich gemacht. Eine Analyse mit personenbezogenen Daten ist damit ausgeschlossen.

Die von Google Analytics erhobenen Daten dienen der Analyse, insbesondere hinsichtlich der Leistung der Website.

Vertrieb, Verkauf sowie Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen und aller damit verbundenen Nebengeschäfte. Nebenzwecke sind unterstützende Funktionen insbesondere die Personal- und Lieferantenverwaltung. Durchführung der Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten für eigene Zwecke sowie im Auftrag von Auftraggebern gemäß den bestehenden Vertragsvereinbarungen.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen

Es wird zu folgenden Gruppen zur Erfüllung der Zweckbestimmung aufgeführten personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt:

  • Webseitenbesucher
  • Kundendaten (insbesondere Kontaktdaten, wie Telefon-, Fax- und E-Mail-Daten, Kontakthistorie sowie weitere Daten die zur Vertragserfüllung notwendig sind)
  • Interessentendaten (insbesondere Kontaktdaten (s.o.) sowie weitere Daten die zur geplanten Vertragsausführung notwendig sind)

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten

Interne Verarbeitung, Personen / Abteilungen, die an der Ausführung der jeweiligen Vertragsverhältnisses beteiligt sind (im Wesentlichen: Marketing, Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Einkauf, Vertrieb, Telekommunikation und IT).

7. Datenübermittlung in Drittländer

Datenübermittlungen in Drittstaaten ergeben sich nur im Rahmen der bestehenden vertraglichen Anforderungen, erforderlicher Kommunikation, sowie anderer im BDSG ausdrücklich vorgesehener Ausnahmen. Eine weitergehende Übermittlung an Drittstaaten; findet derzeit nicht statt.

8. Regelfristen für die Löschung der Daten

Es bestehen vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind.

KurOase im Kloster GmbH
Klosterhof 1
86825 Bad Wörishofen

Bad Wörishofen, 01.03.2017

Das Wasser sei des Schöpfers erste
Apotheke, die Heilkräuter die zweite.